Odpis księgi wieczystej w postępowaniu sądowym

Wszystkie informacje zawarte w księgach wieczystych są jawne i powszechnie dostępne. Przeglądanie ksiąg w sądzie i online jest bezpłatne, a każdy zainteresowany może uzyskać odpis księgi bez konieczności wykazywania interesu prawnego – wystarczy złożyć wniosek i wnieść opłatę. Odpis można uzyskać bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości systemu Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Można również skorzystać z tradycyjnej metody i otrzymać odpis pocztą. Wyjaśniamy, w jaki sposób złożyć wniosek, z jaką opłatą się to wiąże i jak długo odpis zachowuje ważność.

Czym jest odpis z księgi wieczystej i kiedy jest potrzebny?

Odpis z księgi wieczystej (KW) to urzędowy dokument, który stanowi oficjalne źródło informacji o nieruchomości: jej właścicielu, ograniczonych prawach rzeczowych i ewentualnych obciążeniach, np. hipotece.

Odpis z księgi wieczystej jest wymagany m.in. podczas sprzedaży mieszkania, ustanawiania zabezpieczenia hipotecznego (wymaga go bank w procedurze kredytowej) czy prowadzenia spraw spadkowych. Dzięki temu, że dane w księgach elektronicznych są na bieżąco aktualizowane, strony transakcji mają pewność co do stanu prawnego danej nieruchomości.

Jak uzyskać odpis księgi wieczystej?

Odpis księgi wieczystej jest wydawany na wniosek osoby zainteresowanej. Wydanie odpisu wiąże się z formalnościami, ale dzięki cyfryzacji usług wniosek można złożyć przez internet. Istnieje także ścieżka tradycyjna: wniosek można złożyć w sądzie wieczystoksięgowym.

Jak otrzymać odpis księgi wieczystej przez internet? Instrukcja krok po kroku

Wyjaśniamy, jak otrzymać odpis księgi wieczystej:

• Wejdź na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości i wybierz rejestr Księgi Wieczyste. Możesz od razu wejść na stronę Elektronicznych Ksiąg Wieczystych.
• Wybierz usługę „Składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych”.
• Podaj numer księgi wieczystej.
• Wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz uzyskać. Wybierasz spomiędzy trzech możliwości: odpisu zwykłego księgi wieczystej, odpisu zupełnego księgi wieczystej i wyciągu z księgi wieczystej. Więcej o różnicach między tymi dokumentami znajdziesz w dalszej części tekstu.
• Zadecyduj, czy odpis księgi wieczystej ma zostać doręczony za pośrednictwem poczty lub jako plik do samodzielnego wydruku.
• Podaj adres e-mail.
• Opłać wniosek o odpis księgi wieczystej. Można to zrobić na kilka sposobów: przelewem, z wykorzystaniem karty płatniczej lub systemu BLIK.

Wydrukowany samodzielnie odpis ma pełną moc dokumentów wydawanych w sądzie. Nie można powiedzieć, że jest „gorszy” niż odpis uzyskany w sposób tradycyjny, z sądu wieczystoksięgowego. Co ważne, w ciągu 24 miesięcy można zweryfikować autentyczność odpisu – wystarczy w odpowiednim miejscu w serwisie EKW wpisać unikatowy identyfikator wydruku.

Odpis księgi wieczystej – jak otrzymać go w sądzie?

Wniosek o odpis z księgi wieczystej można złożyć również w formie papierowej w wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych. W tym celu należy wypełnić formularz KW-ODPIS i dołączyć do wniosku dowód uiszczenia opłaty.

Opłatę można uiścić w Kasie Sądu, w samoobsługowym terminalu płatniczym tzw. wpłatomacie lub przelewem na rachunek wskazany na stronie internetowej albo w siedzibie banku. W tytule wpłaty należy wskazać numer księgi wieczystej lub numer sprawy. Opłata za odpis księgi wieczystej nie może być wniesiona w formie e-znaków.

Jak otrzymać zwrot opłaty za odpis z księgi wieczystej?

W określonych sytuacjach wniesiona opłata może zostać zwrócona wnioskodawcy. Stanie się tak, gdy okaże się, że wniosek został złożony błędnie lub opłata okazała się nienależna. Zwrot jest dokonywany na wniosek osoby zainteresowanej: do pisma wzywającego do zwrotu załącza ona potwierdzenie wpłaty.

Kto może złożyć wniosek o wypis z księgi wieczystej?

Księgi wieczyste są jawne, co oznacza, że każdy ma prawo zajrzeć do księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości. Warunkiem jest znajomość numeru księgi.

Każdy może złożyć wniosek o odpis księgi wieczystej. Wniosku o odpis nie trzeba w żaden sposób uzasadniać. Wystarczy wypełnienie wniosku i złożenie opłaty, a gotowy dokument zostanie dostarczony na adres e-mail lub przesłany pocztą.

Który sposób uzyskania odpisu jest szybszy?

Odpis online nadaje się do pobrania w formie pliku PDF niezwłocznie po opłaceniu zamówienia. Taki wydrukowany samodzielnie dokument ma pełną moc dokumentów wydawanych w sądzie. To szybsza metoda.

Procedura „tradycyjna”, czyli polegająca na złożeniu wniosku do sądu wieczystoksięgowego, wymaga od wnioskodawcy uzbrojenia się w cierpliwość. Sprawy są załatwiane w kolejności wpływu, a czas oczekiwania zależy od obłożenia sądu bieżącymi wnioskami.

Jak ustalić numer księgi wieczystej?

Warunkiem otrzymania odpisu księgi wieczystej jest podanie numeru tej księgi. Osoba planująca zakup nieruchomości dostaje informację o numerze od sprzedającego lub pośrednika. Gorzej, gdy odpis jest potrzebny w innym celu i osoba potrzebująca odpisu nie może skonsultować się w tej sprawie z kimś mającym taką wiedzę. W tej sytuacji sama musi ustalić numer księgi.

• Numer księgi wieczystej można uzyskać w sądzie rejonowym, w wydziale wieczystoksięgowym, a także w starostwie powiatowym w wydziale geodezji i kartografii. Trzeba jednak wykazać interes prawny: przewiduje to art. 24 ust. 5. ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Można także ustalić numer księgi wieczystej po adresie nieruchomości. To internetowa usługa komercyjna. Skorzystanie z niej kosztuje kilkadziesiąt złotych.

Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?

Zapoznanie się z informacjami zawartymi na stronie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych jest bezpłatne. Uzyskanie odpisu wiąże się jednak z koniecznością wniesienia opłaty.

Koszt otrzymania odpisu z księgi wieczystej wynosi:

• odpis zwykły dostarczony za pośrednictwem poczty – 30 zł,
• odpis zwykły do samodzielnego wydruku (online) – 20 zł,
• odpis zupełny dostarczony za pośrednictwem poczty – 60 zł,
• odpis zupełny do samodzielnego wydruku (online) – 50 zł.

Czymś innym jest uzyskanie wyciągu z księgi wieczystej (różnicę między odpisem a wyciągiem wyjaśniamy na końcu artykułu). Taka usługa kosztuje:

Liczba działów KW	Forma otrzymania	Opłata
1 dział	pocztą	15 zł
1 dział	do samodzielnego wydruku (online)	5 zł
2 działy	pocztą	20 zł
2 działy	do samodzielnego wydruku (online)	10 zł
3 działy	pocztą	25 zł
3 działy	do samodzielnego wydruku (online)	15 zł
4 działy	pocztą	30 zł
4 działy	do samodzielnego wydruku (online)	20 zł

Odpis zwykły a odpis zupełny

Wyróżnia się dwa rodzaje odpisów: zupełny oraz zwykły.

Odpis zwykły obejmuje jedynie aktualne wpisy obowiązujące w księdze, a więc informacje, które nie zostały z niej wykreślone. Odpis zwykły jest źródłem informacji o stanie nieruchomości na chwilę jego wystawienia. Jest wystarczający w większości transakcji sprzedaży nieruchomości.

Odpis zupełny zawiera, poza wpisami niewykreślonymi, także informacje historyczne (wszystkie wcześniejsze wpisy, w tym te już wykreślone). Znajdują się w nim wzmianki o:

• wnioskach,
• skargach na orzeczenie referendarzy sądowych,
• apelacjach,
• skargach kasacyjnych,
• wszczęciu postępowań z urzędu.

Odpis zupełny jest pełniejszy niż zwykły, bo zawiera również archiwalne informacje o nieruchomości – wpisy wykreślone i niewykreślone. Osoba zainteresowana nabyciem nieruchomości może o niego wystąpić, jeśli chciałaby się dowiedzieć, czy w przeszłości nieruchomość była obciążona hipoteką albo jakimś ograniczonym prawem rzeczowym.

Odpis zupełny jest potrzebny w razie prowadzenia sporu sądowego i w sprawach spadkowych.

Różnica w cenie wynika z zakresu informacji zawartych w obu rodzajach odpisów. Ponadto znaczenie ma to, czy wnioskodawca samodzielnie drukuje odpis (w przypadku odebrania go w formie pliku) czy też wnosi o dostarczenie wydruku pocztą.

Jak wygląda odpis z księgi wieczystej?

Niezależnie od tego, czy zamawiasz go w sądzie, czy online, odpis z księgi wieczystej wygląda tak samo – ma taki sam układ. W związku z tym, że odpis odzwierciedla treść księgi, składa się, podobnie jak i ona, z czterech działów:

• dział I – Oznaczenie nieruchomości, zawierający dane identyfikujące nieruchomość: adres, numer działki, powierzchnię oraz informacje o przeznaczeniu (np. lokal mieszkalny),
• dział II – Własność i użytkowanie wieczyste wskazujący właściciela lub użytkownika wieczystego nieruchomości,
• dział III – Prawa, roszczenia i ograniczenia, obejmujący wpisy dotyczące służebności, ostrzeżeń, zajęć komorniczych czy toczących się postępowań,
• dział IV – Hipoteka, zawierający wpisy o ustanowionych hipotekach wraz z wysokością zobowiązania i oznaczeniem wierzyciela, którym najczęściej jest bank.

Jak długo ważny jest odpis księgi wieczystej?

Sam odpis jest ważny bezterminowo. Przepisy nie określają żadnego terminu jego ważności. Istotne jest jednak to, czy zawarte w odpisie informacje pozostają aktualne. Każda zmiana odnotowana w księdze (np. ustanowienie hipoteki) skutkuje tym, że wydany w przeszłości odpis traci aktualność.

Banki, które potrzebują odpisu w procedurze kredytowej, wymagają dokumentu pobranego stosunkowo niedawno (klient zostaje poinformowany o tym, jaka jest akceptowana liczba dni między pobraniem dokumentu a złożeniem go). Z reguły jest to nie więcej niż 30 dni.

To ograniczenie ma na celu zapewnienie wszystkich zainteresowanych, że informacje ujawnione w odpisie są zgodne ze stanem faktycznym.

Wyciąg z księgi wieczystej a odpis – różnice

Osoby niebędące prawnikami, ale mające potrzebę uzyskania dokumentu potwierdzającego treść księgi wieczystej, używają zamiennie pojęć wyciąg lub wypis z księgi wieczystej i odpis księgi. To jednak różne dokumenty.

• Odpis księgi wieczystej odnosi się do wszystkich czterech działów KW.
• Wyciąg (wypis) z księgi wieczystej zawiera informacje tylko o wybranym dziale. W wyciągu są zawarte tylko informacje ze wskazanych działów księgi, a także wzmianki o wnioskach, skargach na orzeczenie referendarzy sądowych, apelacjach.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o ofercie dotyczącej prawa nieruchomości. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania.